INFORMATIVA ALL’INTERESSATO E CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Cliente / Fornitore,
la scrivente Società informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con lei in corso è in possesso di dati anagrafici e fiscali, acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, a lei relativi, dati qualificati come personali dalla legge.
Con riferimento a tali dati e in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del D.Lgs. 196/03, la informiamo che:

• i dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali. I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico;
• il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;
• il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale;
• ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero (3) a:
  • società di recupero crediti
  • società di assicurazione del credito
  • professionisti e consulenti
  • aziende operanti nel settore del trasporto;
• ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale; per le medesime finalità i dati potranno venire a conoscenza delle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:
  • dipendenti e responsabile dell’ufficio amministrativo
  • dipendenti e responsabile dell’ufficio tecnico
  • dipendenti e responsabile dell’ufficio commerciale;
• i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali;
• relativamente ai dati medesimi lei può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 (sotto riportato) nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo;
• titolare del trattamento dei dati è ZL S.r.l.;
• responsabili pro-tempore del trattamento dei suoi dati personali sono i sigg.ri Zarantonello Anna, per le aree personale ed elaborazione paghe, e Vinciguerra Cristian, per le aree commerciale e informatica, come da nomina conservata presso l’Ufficio Risorse Umane della scrivente azienda, che ai fini della presente legge hanno il seguente indirizzo: via Dell’Industria n. 1 – 46043 – Castiglione delle Stiviere (MN).

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   • a. dell’origine dei dati personali;
   • b. delle finalità e modalità del trattamento;
   • c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   • d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   • e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   • a. l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   • b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   • c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   • a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   • b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

CONSENSO DELL’INTERESSATO

Lo scrivente interessato dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 d.lgs.vo. 196/2003 unitamente a copia dell’art. 7 del decreto medesimo, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dalla citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.